Comment pouvons-nous vous aider ?

Gérer les demandes d’essai

La file des familles qui attendent de vos nouvelles.

Gestionnaires

Ouvrez Réservations d’essai depuis votre tableau de bord pour voir toutes les demandes.

Ce que montre chaque ligne
  • Le nom et l’âge de l’enfant
  • Le parent
  • La séance demandée
  • La note laissée par le parent
  • Le statut : En attente, Confirmé, Annulé ou Inscrit
Travailler la file

Traitez les En attente d’abord, et vite. Une demande d’essai, c’est un parent qui a déjà décidé d’essayer quelque chose : l’écart entre sa demande et votre réponse est là où on en perd la plupart. Le jour même, c’est bien ; 48 heures, c’est tard.

Où ça remonte ailleurs

Votre tableau de bord affiche « {n} essai(s) à confirmer » sous À traiter, et vous recevez une notification Nouvelle réservation d’essai à l’arrivée d’une demande.

Conseil : Lisez le champ note. Les parents y mettent ce qui les inquiète vraiment — un enfant timide, une allergie, une fratrie — et y répondre convertit bien mieux qu’une confirmation.

Plus dans « Essais et nouvelles familles »

Définir vos jours d’entraînement

Les séances qu’une nouvelle famille peut essayer.

Réserver un essai pour une famille qui a téléphoné

Mettre un appel ou une visite dans la même file que les réservations en ligne.

Confirmer ou refuser un essai

Assigner un entraîneur et confirmer, ou annuler avec un motif.

Transformer un essai en inscription

L’étape qui boucle la boucle et place un enfant dans une équipe.

Les demandes venues de votre page

Où arrive le formulaire de contact et comment y répondre.