Prendre les présences
Marquer qui est présent, absent ou excusé.
Gestionnaires- Ouvrez l’événement dans l’application.
- Touchez Marquer les présences.
- Marquez chaque athlète Présent, Absent ou Excusé.
- Touchez Tout marquer présent d’abord si la majorité est là, puis changez les exceptions.
- Enregistrez. Vous verrez « Présences enregistrées ».
Excusé ou absent
Excusé veut dire que la famille vous a prévenu d’avance. Garder les deux distincts est ce qui rend un registre de présences montrable à un parent : « trois absences » et « trois séances dont vous nous aviez avisés » ne sont pas la même conversation.
Le consigner plus tard
La saisie rétroactive est permise et l’écran le dit. Marquer la séance de mardi le mercredi matin est normal et prévu.
Où ça apparaît
Les présences apparaissent dans l’aperçu de progression de l’athlète et dans la vue du parent sur son propre enfant, nulle part ailleurs. Les familles ne voient jamais les présences des autres.
Conseil : Prenez les présences pendant l’échauffement, pas après la séance. Les présences prises à la fin sont celles qui cessent discrètement d’être prises en novembre.